Aujourd’hui, la transformation numérique des entreprises est une étape quasi-incontournable. Rares sont les entreprises qui parviennent à gérer 100% de leur activité sans avoir recours à au moins un logiciel informatique, qu’il s’agisse d’une messagerie électronique ou d’un logiciel de traitement de texte. Il est même plutôt fréquent que les entreprises doivent multiplier les logiciels, ce qui peut parfois rendre la gestion compliquée. Pour rendre les choses plus faciles, Microsoft a imaginé une solution capable de répondre aux besoins de toutes les entreprises : Office 365.
Office 365 : qu’est-ce que c’est ?
Pour faire simple, Office 365 se présente sous la forme d’un abonnement (mensuel ou annuel), qui permet à votre entreprise et à l’ensemble de vos collaborateurs d’accéder aux différents outils proposés par Microsoft.
L’abonnement Office 365 se différencie d’une licence perpétuelle sur plusieurs points :
- Vous avez la possibilité d’installer et d’utiliser les outils Microsoft sur plusieurs supports, plutôt que de ne les lier qu’à un seul utilisateur sur une seule machine ;
- Vous disposez des dernières versions de chaque logiciel, plutôt que de devoir acheter une nouvelle licence à chaque mise à jour.
Messagerie professionnelle, messagerie instantanée, partage de fichiers… : Office 365 est une véritable plateforme collaborative pour votre entreprise. Cela permet de fluidifier les échanges entres collègues et d’optimiser la productivité de chacun.
Une solution qui s’adapte à chaque entreprise
Comme on l’a vu, Office 365 vous donne la possibilité d’accéder à de nombreux outils, qui ont tous une utilité dans le monde de l’entreprise, notamment :
- La suite de logiciels de bureautique Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Skype for Business : un outil pour réaliser des conférences audio et/ou vidéo ;
- Teams : une messagerie instantanée dédiée aux entreprises ;
- Planner : un outil de planification pour gérer le travail en équipe ;
- Etc.
Bien entendu, votre entreprise n’aura pas forcément besoin de tous les outils proposés par Office 365. Il existe d’ailleurs plusieurs offres, à ajuster en fonction de la taille et de l’activité de votre entreprise. N’hésitez pas à vous faire accompagner par un intégrateur logiciel pour être sûr de faire le bon choix.
Les autres atouts d’Office 365
Grâce à son système d’abonnement permettant d’équiper plusieurs utilisateurs sur plusieurs appareils, la solution Office 365 s’avère plus économique que l’achat de licences perpétuelles. À titre indicatif, voici ce que cela vous coûterait d’équiper 20 de vos collaborateurs :
- Licence perpétuelle Office Professionnel : 539€ par machine, soit 10 780€ au total ;
- Abonnement Office 365 Business Premium : 10.50€/utilisateur/mois, soit 2520€/an au total.
Autre avantage qui rend Office 365 plus attractif qu’une licence perpétuelle, c’est l’utilisation du Cloud. Là où une licence perpétuelle ne peut être utilisée que sur un seul appareil, Office 365 offre la possibilité d’accéder aux différents outils depuis l’appareil de votre choix. Vous pouvez donc tout à fait commencer à travailler sur votre ordinateur de bureau, puis reprendre votre travail plus tard sur votre tablette, lors d’un rendez-vous client par exemple.
